Geld besparen?

Het correct uitvoeren van de salarisadministratie is een cruciale taak voor iedere organisatie. Fouten in de salarisadministratie raken vaak zowel de organisatie zelf maar ook een medewerker kan last hebben van deze fouten. Naast dat het oplossen van de fouten tijdrovend is voor beide partijen, kan het ook financiële consequenties hebben en vertrouwensverlies van de medewerker in de organisatie. Onderstaand een aantal veelgemaakte fouten en bijkomende tips door organisaties tijdens het voeren van de salarisadministratie.

Organisaties die afscheid nemen van werknemers na langdurige ziekte kunnen een compensatie ontvangen voor de betaalde transitievergoeding. Veel werkgevers zijn niet op de hoogte van deze regeling of vergeten deze aan te vragen. Dit brengt onnodige kosten met zich mee, welke verhaalt kunnen worden bij het UWV.

De No-risk polis zorgt ervoor dat de loonkosten van een zieke werknemer worden overgenomen door het UWV. Veel werkgevers zijn hierdoor niet op de hoogte, omdat ze het niet uitvragen bij de medewerker of überhaupt niet op de hoogte zijn van deze regeling. Het niet toepassen van een no-risk polis bij langdurige ziekte van een medewerker veroorzaakt veel onnodige kosten voor de werkgever.

Een stagiaire is alléén sociaal verzekerd voor de Ziektewet (ZW) tenzij de stagevergoeding gelijk is aan het minimumloon. Voor de Werkeloosheidswet (WW), Arbeidsongeschiktheidsfonds (Aof) en de bijdrage Wet kinderopvang (WKO) zijn geen premies verschuldigd. Deze veelgemaakte fout zorgt voor onnodige premieafdracht wat onnodige extra kosten met zich meebrengt.

Bij zwangerschaps- of betaald ouderverlof van een werknemer met een contract voor bepaalde tijd, mag de lage WW-premie worden berekend. Zorg dat de uitkering correct wordt verwerkt om aanzienlijk te besparen op de WW-premie bij dergelijke situaties binnen je organisatie.

Werknemers welke ná de AOW-leeftijd blijven werken; een trend in de huidige arbeidsmarkt. Vaak een toegevoegde waarde met hun kennis en kunde, maar ook een financieel voordeel voor werkgevers mits het correct wordt toegepast. Voor een werknemer die de AOW-leeftijd heeft bereikt, zijn geen werknemersverzekeringpremies verschuldigd.

Wil je méér tips? Neem dan contact op met onze specialisten via salaris@esvegroep.nl