In een krappe arbeidsmarkt is een efficiënte onboarding van belang. Met de juiste aandacht hiervoor voorkom je dat medewerkers je organisatie vroegtijdig verlaten. Het is hierbij van belang dat je medewerker zich vroegtijdig bindt aan je organisatie. Maar hoe zorg je voor een efficiënte onboarding?

Wil je op een makkelijke manier je onboardingsproces optimaliseren? Met deze stappen ben je een heel eind op weg.

Stap 1: pre-boarding. Of de nieuwe medewerker nou over een paar dagen, of over een paar weken begint, je kunt die tijd gebruiken om diegene alvast vertrouwd te maken met je organisatie. Laat regelmatig wat van je horen. Zo sturen wij altijd een kaartje toe en een leuke welkomstmail en bellen we dag voor de startdatum nog even. Het tekenen van de arbeidsovereenkomst vindt altijd plaats voor de eerste werkdag. Komt iemand daarvoor langs? Maak dan van de gelegenheid gebruik om een rondleiding door het pand te geven.

Stap 2: de eerste werkdag. De eerste werkdag van je nieuwe medewerker staat in het teken van kennismaken. Het is de kunst geen informatie overload te veroorzaken. Beperk je dus tot de essentiële informatie die iemand nodig heeft om overal bij te kunnen.

Stap 3: de eerste werkweek. Na een week kun je met je nieuwe medewerker een eerste evaluatiemoment inplannen. In dat gesprek kun je informeren wat diegene van deze periode vond. Je kunt bijvoorbeeld vragen naar de eerste verwachtingen en ervaringen.

Stap 4: de eerste drie maanden. Vraag opnieuw of de medewerker iets nodig heeft om goed ingewerkt te zijn. Je kunt controleren of het inwerkprogramma goed is doorlopen en of de medewerker denkt voldoende zelfstandig in zijn functie te opereren.

Stap 5: post-boarding. De periode van drie maanden tot een half jaar na de onboarding kun je zien als een kort ontwikkelingstraject. Ook hierin blijft het belangrijk om regelmatig te checken bij je medewerker hoe het gaat. De praktijk laat zien dat een langer onboardingproces effectiever is dan een korte inwerkperiode.