Om onze dienstverlening te optimaliseren, moeten wij weten wanneer een medewerker ziek is. Ziek zijn heeft namelijk gevolgen voor het salaris. Wanneer wij tijdig op de hoogte zijn, voorkomt dit onnodige correcties en kunnen wij je voorzien van het juiste advies.

Het NMBRS-systeem biedt een gebruiksvriendelijke en efficiënte manier om verzuim te registreren en te beheren. Zowel HR-professionals als managers kunnen verzuim registreren, bijhouden en rapporteren, terwijl medewerkers inzicht hebben in hun eigen verzuimgegevens. Hieronder volgt een overzicht van hoe verzuimbeheer werkt in NMBRS en hoe het systeem de verzuimregistratie ondersteunt:

Wanneer een medewerker zich ziek meldt, kan dit eenvoudig worden geregistreerd in het NMBRS-systeem.

• Wie registreert? Dit kan gedaan worden door HR-medewerkers of managers, maar medewerkers kunnen ook zelf hun verzuim melden via het selfservice portaal. Bij een ziekmelding van de medewerker wordt een ziektedossier (op basis van de wet poortwachter) aangemaakt.
• Invoeren van gegevens: Tijdens de registratie worden belangrijke gegevens vastgelegd, zoals de startdatum van het verzuim, de verwachte einddatum, en de reden van het verzuim (bijvoorbeeld ziekte of een ongeval).

NMBRS houdt automatisch bij hoe lang een medewerker al verzuimd en biedt overzichtelijke informatie over de verzuimstatus.

• Actieve verzuimgevallen: HR en managers hebben toegang tot een overzicht van alle actieve verzuimgevallen. Dit helpt hen om het verzuim van hun team effectief te monitoren.
• Herinneringen: Het systeem stuurt automatisch herinneringen voor belangrijke datums, zoals wanneer een medewerker weer aan het werk zou moeten zijn of wanneer re-integratiegesprekken moeten plaatsvinden.

NMBRS biedt uitgebreide rapportagemogelijkheden die inzicht geven in verzuimgegevens.

• Verzuimstatistieken: HR kan rapporten genereren over verzuimpercentages, de duur van verzuim en trends binnen het bedrijf. Dit helpt bij het identificeren van afdelingen met hoge verzuimcijfers en mogelijke verbeterpunten.
• Managementinformatie: De rapporten zijn nuttig voor strategische beslissingen en het ontwikkelen van beleid om verzuim te verminderen.

Medewerkers hebben de mogelijkheid om hun eigen verzuimgegevens in te zien en te beheren.

• Eigen informatie: Via het selfservice portaal kunnen medewerkers hun verzuimhistorie bekijken, hun gegevens bijwerken en eventuele vragen stellen.
• Verlofaanvragen: Medewerkers kunnen ook verlof aanvragen of verzuim melden, wat de communicatie vergemakkelijkt en de administratieve druk op HR vermindert.

NMBRS zorgt ervoor dat verzuimgegevens veilig zijn en alleen toegankelijk voor bevoegde personen.

• Beveiliging van gegevens: Gevoelige informatie is alleen zichtbaar voor HR en directe leidinggevenden, zodat de privacy van medewerkers gewaarborgd blijft.
• Naleving van wetgeving: Het systeem voldoet aan de AVG-regelgeving, wat belangrijk is voor het beheer van persoonsgegevens.

NMBRS kan worden gekoppeld aan arbodiensten, wat de communicatie en samenwerking vergemakkelijkt.

• Verzuimmeldingen: Ziektemeldingen kunnen automatisch naar de arbodienst worden gestuurd, zodat medewerkers snel de juiste ondersteuning krijgen.
• Re-integratie: Arbodiensten hebben toegang tot relevante verzuimdata, wat hen helpt bij het begeleiden van medewerkers terug naar werk.

Het NMBRS-systeem houdt rekening met de actuele wet- en regelgeving rondom verzuim.

• Compliance: Het ondersteunt bedrijven bij het naleven van de Wet verbetering poortwachter en andere relevante regels, zodat ze voldoen aan hun verplichtingen rondom verzuim en re-integratie.

Verzuimbeheer in NMBRS is gebruiksvriendelijk, volledig geïntegreerd en ondersteunt HR en management bij het efficiënt en nauwkeurig registreren, volgen en analyseren van verzuim. Dankzij uitgebreide rapportages, automatische meldingen, en selfservice mogelijkheden hebben bedrijven met NMBRS een betrouwbaar systeem om verzuim onder controle te houden en tegelijkertijd te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Wil je meer weten over verzuim(registratie)? Neem dan contact op met onze specialisten via hr@esvegroep.nl.